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关于学院举办各类讲座的流程说明
发布日期:2018-04-09访问次数:

关于学院举办各类讲座的流程说明

按照学校相关部门的规定,以学院名义邀请校外专家来校做学术交流、讲座都需要按照以下程序进行备案审批,借用教室,完成报账手续:

1、邀请国内或国外非外籍专家

1)宣传部备案(公司审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案,审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度):

/index.html

2)预约借用学院教室:

/index.html

3)专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

2、邀请国外外籍专家

1)宣传部备案(公司审核-人文社科处审核-保卫处审核-宣传部审核备案,审核通过后到宣传部自取备案表。系统内可以查询审核进度):

/index.html

2)外事处备案:bat365中文官方网站入口引智工作服务系统(备注:国外非外籍专家需从外事经费报账,也需备案)(如已注册忘记密码可联系87281181进行密码重置)

http://211.69.132.40/

外事处系统填报说明:分三种种情况:

1.如需报销国际旅费、住宿费城市间交通费专家工薪讲课费专家补贴(专家工薪、讲课费、专家补贴只能三选一),需填写外国文教专家项目管理-“未注册项目直接报销申请”。

2.如需报销接待费(住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费),需填外宾接待管理-“外宾接待登记”。

3.如需报销1、2两种情况者,则需填写“未注册项目直接报销申请”、“外宾接待登记”。

经学校外事办审核通过后,分别在外国文教专家项目管理“报销查询”、或者“外宾接待查询”下载打印相应报表,持表格依次到学院、国际处专家科(行政楼210)审批签字后予以报账。

3)预约借用学院教室:

/index.html

4)专家咨询费发放单

http://jcc.hzau.edu.cn/info/1027/1189.htm

报账所需材料:

1、国内或国外非外籍专家

①《bat365中文官方网站入口经费报账单》

②《bat365中文官方网站入口专家咨询费发放单》

③《bat365中文官方网站入口(哲学社会科学)研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

2、国外外籍专家

①《bat365中文官方网站入口经费报账单》

②《bat365中文官方网站入口专家咨询费发放单》

③《bat365中文官方网站入口(哲学社会科学)研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》

《bat365中文官方网站入口外宾接待费报销单》

bat365中文官方网站入口短期国(境)外专家来访接待表》

《bat365中文官方网站入口外宾接待工作审批备案表》

邀请函或者介绍信

外宾护照复印件

备注:所有的备案系统用户名都是10504开头的工号

宣传部备案系统登录密码:教师生日八位数

外事处备案系统登录密码:需登录后进行自设密码

预约借用教室系统密码:工号后七位数。(预约教室只能在校园网进行操作,建议使用360浏览器的极速模式或火狐浏览器。预约成功后使用预约人的校园卡开门。)

另有不明事宜可以咨询相关人员:宣传部备案——李晶,87284106;外事处备案——刘薇,87282141,;预约借用教室——肖俊,87283261。